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Dokumenten- & Contentmanagement

document managementElektronisches Dokumentenmanagement, elektronische Archivierung

und Automatisierung von Geschäftsprozessen in Unternehmen und Behörden von 10 bis zu mehreren Tausend Mitarbeitern

DMS- und ECM-Software unterstützt Sie durch die Lösung der folgenden Aufgaben dabei, die Verteilung Ihrer Dokumente und den Workflow zu steuern:

  • Erstellung sicherer Dokumentenarchive geschäftliche Korrespondenz, Mitarbeiter- und Projektunterlagen, Verträge, behördliche Unterlagen und Referenzdokumente
  • Automatisierung Ihres Workflows: Verarbeitung von eingehenden / ausgehenden / internen Dokumenten (beispielsweise Vorschriften, Aufträge und Protokolle)
  • Optimierung von Anleitungen, Aufstellung von Vorschriften, Überwachung der Ausführungsdisziplin
  • Automatisierte Harmonisierung von vertraglichen und anderen Dokumenten
  • Produktive Handhabung der Anwendung
  • Verwaltung von Technik-, Entwicklungs- und Projektunterlagen
  • Integration von DMS- und ECM-Systemen, beispielsweise mit auf betriebsübergreifenden Prozessen basierenden Enterprise Information-Systemen

Soft Xpansion bietet elektronische Dokumentenmanagement-Systeme, die auf den Plattformen EMC Documentum, Microsoft SharePoint, Alfresco und DocsVision aufbauen.

Kernlösung: Digitale Archivierung und Zentralisierung von Prozessen bei Finanzunternehmen und Versicherungen.

EMC Documentum ist eine verbreitete Plattform für das Management des Information Workflows im Unternehmen. Die EMC Documentum-Produktfamilie ermöglicht Ihnen, die technischen Prozesse, Entscheidungsfindungsprozesse und die damit in Verbindung stehenden Dokumente in einem einzigen System zu kombinieren. Darüber hinaus kann auch eine operative Steuerung anderer, beliebiger Prozesse und Dokumente erfolgen. Mehr…

mssp_logoMicrosoft SharePoint ist die Programm-Plattform zur Errichtung eines Kollaborationsportals im Unternehmen. Mit ihm haben die Mitarbeiter Zugriff auf Informationen, die an einem Punkt zusammengeführt sind, sodass produktive Zusammenarbeit und Kommunikation sowie komfortable Suche nach und Einsichtnahme in Dokumente sichergestellt sind. Wissen und Fachleute auf der ganzen Welt stehen so zur Verfügung. SharePoint bietet zudem eine Vielzahl an Möglichkeiten, Unternehmensanalysen durchzuführen, und fundierte Entscheidungen zu fällen. Mehr …

Docsvision ist ein elektronisches Dokumentenmanagement-System für die Automatisierung von Geschäftsprozessen und das Management der geschäftlichen Unterlagen. Es wird üblicherweise in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen eingesetzt. Die wesentlichen Vorteile von Docsvision: kurze Implementierungszeit, enge Verzahnung mit Microsoft SharePoint, geringe Costs of Ownership, und die Möglichkeit, die Lösung ohne Programmieraufwand an Ihre speziellen Anforderungen anzupassen. Bitte wenden Sie sich an uns, um mehr Details zu erfahren.

soft Xpansion bietet alle für die Implementierung erforderlichen Schritte, bietet technischen Support für Standardlösungen aus den Bereichen Elektronisches Dokumenten-Management und Enterprise Content Management. Darüber hinaus gehört auch die Anpassung der gewählten Lösung an die Besonderheiten in Ihrem Unternehmen zum Angebotsportfolio.

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